设施租赁资料

欢迎来到校园！

澳门金沙网赌娱乐学院是一所住宿学院，旨在美高梅官网提供近距离的学术活动，行政支持服务和社区机会。在一定条件下，学院的建筑和设施可供学生、教师、社区和员工使用。

活动策划程序的目的是建立一个工作系统，安排由官方认可的学生组织在校内或校外举办的活动。学生组织不遵守这些政策可能会导致取消和/或限制活动。

1. 查看澳门金沙网赌娱乐网站上的官方学院日历，查看已经安排/预订的内容以及您期望的活动日期可用的内容。请注意，总会有正在进行的活动，而不是在日历上。
2. 获得一个事件请求表格．
   1. 活动申请表应注明来自校园服务部门的任何特殊要求，包括家政、技术、学生健康、安全、餐饮服务、维护和/或使用学校拥有的车辆。
   2. 请务必在活动表格上列出所有设置要求和活动细节。如果您在完成活动表格提交给辅助服务副总裁时不知道所有这些信息，您必须在确定活动的设置和其他相关细节后立即通知辅助服务副总裁。
3. 至少在活动开始前2周，将填妥的活动申请表提交给辅助服务副总裁。
4. 辅助服务副会长将通过电子邮件通知组织顾问。该顾问将依次通知联系人（如学生领导），直到联系人收到确认电子邮件，活动才被正式批准。

重要活动策划注意事项：

• 提交后对活动策划表的更改必须得到辅助服务副总裁的批准。
• 对于在校内或校外举办的活动，学院保留查核学生身份证的权利。对于公共活动，所有客人必须能够美高梅官网提供适当的身份证明。被拒绝进入或重新进入的个人将不允许在活动外聚集。
• 为了个人安全和学校财产的保护，校园保安在征得组织顾问和学生主任的同意后，有权监督和终止活动。如果活动被终止，活动责任人有责任配合并协助校园保安和/或其他学院官员。
• 任何涉及筹集资金或寻求学生组织捐款的活动都必须事先得到学院和校友关系副校长的批准。筹款表格可在学生生活办公室和学院及校友关系办公室找到。
• 学生组织应负责维修活动期间发生的任何设施损坏和维修或更换活动期间损坏的任何设备的费用。
• 通知沟通办公室，让大家了解你的活动。包括日期、时间、地点、赞助组织、活动目的、可能参加的人员以及任何其他详细信息，一旦活动获得批准，请通过电子邮件发送信息至hcnews@hawks.huntingdon.edu。
• 如果在任何澳门金沙网赌娱乐学院拥有的财产举办的活动中美高梅官网提供食物，无论是外部团体还是学院团体，您都必须给予爱玛客优先拒绝美高梅官网提供该食物的权利。如果您从爱玛客获得许可从外部来源带餐，您必须从信誉良好的有执照的餐饮服务商或餐厅订购食物。在澳门金沙网赌娱乐学院的活动中，在家庭厨房准备的食物是不允许的，包括澳门金沙网赌娱乐学院拥有的学院球场上的家庭，由澳门金沙网赌娱乐学生占用。如果您使用澳门金沙网赌娱乐学院的Aramark为您的活动准备和美高梅官网提供食品和饮料，请联系Kedric Barnette （kbarnette@hawks.huntingdon.edu）或Valerie Prewitt女士（vprewitt@hawks）。Huntingdon.edu)直接查询价格，并协调您的菜单选择。

校外活动政策

• 该组织的顾问负责监督学生参加校外活动、活动或旅行。顾问必须参加所有校外活动、活动和旅行，并被鼓励选择一名学生协调员，通常是该组织的官员，以协助促进活动或事件。
• 学生被要求至少两人一组，并对澳门金沙网赌娱乐时间做出具体安排。
• 如果学生团体在校外旅行较长一段时间（一日游或过夜），指导老师必须向学生生活办公室美高梅官网提供以下信息：-团体在整个旅行期间的地点、姓名和地址。-现场联系人的电话号码和姓名(非澳门金沙网赌娱乐；也许是你将要睡/住的教堂或酒店的牧师。-指导老师和学生组长的姓名和手机号码。-确认学生被要求在旅行中随身携带学生证。-每个学生必须在旅行前签署免责声明（包括在紧急情况下要联系的人的姓名和手机号码）。-澳门金沙网赌娱乐学院关于酒精消费和分配的政策可以在这里找到，适用于所有澳门金沙网赌娱乐认可的活动，无论是在校内还是校外。

传单的政策

所有的学生组织都必须将传单提交给学生生活办公室（学生活动主管），然后才能打印和张贴在校园里。如果传单上有活动，该活动必须得到活动策划办公室的正式批准，然后才能得到学生生活办公室的批准。建议传单只张贴在校园内指定的公告栏上（the Hut, DH Lobby, CSO Lounge, Coffee House）。如有必要，传单只能张贴在其他地方，使用蓝色油漆胶带。

t恤的政策

所有组织和俱乐部在订购和印刷t恤设计之前，必须获得学生生活办公室（学生活动主管和学生院长）的批准，无论是否引用学院的名称或标志。t恤的设计不应该诋毁或损害他人的正直或人性。未经书面许可，设计不得使用受版权保护的材料。t恤不得以任何方式提倡或涉及酒精或毒品的消费。